Täglich gehen in Unternehmen zahlreiche E-Mails ein, ebenso viele werden von den Mitarbeitern versendet. Gerade wenn geschäftliche Korrespondenzen per E-Mail übermittelt werden, ist der Unternehmer durch den Gesetzgeber verpflichtet, diese Nachrichten bis zu zehn Jahre lang zu speichern.

Damit ist E-Mail Archivierung im Zusammenhang mit der Groupware ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation geworden. NETHINKS empfiehlt das Programm MailArchiva, erhältlich als lizenzkostenfreies Open Source-Produkt und als Enterprise Edition mit vielen hilfreichen Features für die Geschäftskommunikation. Mit MailArchiva werden Sie Ihren Verpflichtungen jederzeit zu 100 Prozent gerecht.

Und mehr noch: Die Enterprise Edition spart Zeit und Speicherplatz. E-Mails können von mehreren Servern zusammengeführt und paketweise betrachtet, gedruckt, exportiert oder gelöscht werden. Speicherplatz wird durch das intelligente Speichern von Mails und Malianhängen gewonnen: Bei einmaliger Speicherung kann Mailarchiva einen Anhang jeder Mail zugeordnet darstellen.