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Office Assistant (m/w) Vollzeit // Kaufmännische/r Angestellte/r

Die NETHINKS GmbH ist ein Netzwerk- und Kommunikationsspezialist, der individuell angepasste Netzwerk- und Telefonielösungen für Geschäftskunden anbietet und vertreibt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung.

 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Termin- und Kalendermanagement
  • Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
  • Elektronische Korrespondenz und Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Eingangsrechnungsprüfung
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
  • Allg. Officeorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangsbetreuung und/oder Büroorganisation bevorzugt
  • Versierter Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und in der Internetrecherche
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Strukturiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten


Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team. Es ist uns wichtig, dass Sie innerhalb unseres kompetenten und aufgeschlossenen Teams Ihr Tätigkeitsfeld eigenverantwortlich betreuen.

Worauf warten Sie noch?
Kommen Sie in unser Team!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse | Zertifikate) inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen im PDF-Format per E-Mail an:

bewerbung(at)nethinks.com