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Office Assistant (m/w/d) Vollzeit // Kaufmännische/r Angestellte/r

Die NETHINKS GmbH ist ein Netzwerk- und Kommunikationsspezialist, der individuell angepasste Netzwerk- und Telefonielösungen für Geschäftskunden anbietet und vertreibt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung.

 

Ihre Perspektiven:

  • Abwechslungsreiche Aufgabenstellung
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
  • eigenverantwortliche Betreuung der Tätigkeitsfelder
  • moderne Büroräume 
  • Aufstiegsmöglichkeiten

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangsbetreuung und/oder Büroorganisation bevorzugt
  • Versierter Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und in der Internetrecherche
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Strukturiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten

 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Termin- und Kalendermanagement
  • Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
  • Elektronische Korrespondenz und Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Eingangsrechnungsprüfung
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
  • Allg. Officeorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal

Worauf warten Sie noch?
Kommen Sie in unser Team!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse | Zertifikate) inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen im PDF-Format per E-Mail an:

bewerbung(at)nethinks.com